V mnogih proizvodnih, skladiščnih, upravnih in drugih stavbah podjetij je med prazniki in poleti le malo zaposlenih. Nekateri prostori so delno ali povsem prazni in zaprti, izvaja se manj vsakodnevnega vzdrževanja.
Če je tako tudi v vašem podjetju je dobro vedeti, kaj lahko storite, da zagotovite varnost vaših nepremičnin in drugega premoženja. Za začetek preverite ukrepe za varovanje, zaščito in vzdrževanje. Posodobite načrte za zaščito in povečajte nadzor, sicer lahko škoda ostane dalj časa neopažena.
Tudi v manjših podjetjih je v tem času priporočljivo razmisliti, ali je za nujno vzdrževanje in zaščito premoženja ustrezno poskrbljeno.
Zaščita: zaščitni sistemi naj bodo brezhibni in posodobljeni
Ko vas ni v podjetju lahko namesto vas za zaščito premoženja skrbijo različni bolj ali manj "pametni" zaščitni sistemi. A ker noben sistem ne more razmišljati namesto vas, morate poskrbeti, da bodo pravilno delovali.
- Pred zaprtjem stavbe izvedite preizkus varnostnega preverjanja in preizkusite delovanje protivlomnega alarmnega sistema.
- Oddaljeni CCTV nadzor naj postane sestavni del varnostnega sistema.
- Najkasneje teden pred kolektivnimi dopusti preverite, da delujejo vsi sistemi aktivne požarne zaščite.
- Če je računati z zmrzaljo, preprečite, da bi voda v vodovodnem sistemu ali v samogasilnem sistemu (šprinklerju) zamrznila. Če bi bilo ogrevanje proti zmrzovanju nesmotrno, poiščite drugačne rešitve. Pri tem pazite, da pri šprinklerju ne ogrozite njegovega delovanja.
- Zaščitite hidrante v zunanjem hidrantnem omrežju, da ostanejo dostopni. Naj jih ne zaraste vegetacija. Poskrbite, da niso založeni z materialom, ki bi onemogočal njihovo uporabo ob požarnih intervencijah.
- Palete in drug gorljivi material, ki je izven stavbe, od stavbe odmaknite vsaj za 15 metrov.
- Posodobite načrt aktivne požarne in druge zaščite glede na spremenjeno varnostno situacijo.
Namig: Ključe parkiranih vozil hranite na določenem mestu. Tako jih boste lahko hitro umaknili, če bo dostop potrebovalo intervencijsko vozilo.
Vzdrževanje: redna popravila, pozor pri vročih delih
Preverite zunanjost stavb in dvorišč. Preden stavbo zaprete, poskrbite, da so popravljena morebitna poškodovana stekla, okna in vrata. Če jih ne morete popraviti, poskrbite za zaščito.
Tik pred kolektivnimi dopusti se izogibajte del, ki predstavljajo večje tveganje, na primer vroča dela, kot so varjenje in avtogeno rezanje, brušenje in rezanje z abrazivnimi sredstvi, lotanje, plamensko čiščenje … Če boste po koncu dela morali zagotoviti zadostno požarno stražo (za zadostno požarno stražo šteje prisotnost enega delavca, opremljenega z gasilnim aparatom in usposobljenega za gašenje začetnih požarov), gotovo ne želite situacije reševati z okrnjeno ekipo.
Tudi sicer naj velja, da naj vroča dela izvajajo le ustrezno usposobljeni in pooblaščeni delavci, ki se v celoti zavedajo nevarnosti, povezanih s takšnimi deli. Po koncu del z ognjem temeljito preverite sosednje prostore v istem nadstropju, pa tudi zgoraj in spodaj, ter vse ostale nevarne cone, da v njih ni ognja ali dima. Preverjanje naj bo periodično in je potrebno še vsaj 2 uri po zaključku vročih del. Pri gašenju še tako majhnega ognja ali tlenja je treba še posebej pozorno preveriti težko dostopna mesta.
👉 Preberite več o preprečevanju požarov v poslovnih prostorih.
Varovanje: od preverjanja vhodov do stalnega nadzora
Nič drugače, kot doma - zaklenite vse, kar lahko zaklenete.
- Zaprite in zaklenite zunanja vrata. Preverite tudi vse druge možne vhode, na primer okna, strešne lopute, nadsvetlobe, jaške in podobno. Zagotovite, da so zaprti in preprečujejo, da bi v podjetje vstopila nepooblaščena oseba. Pred dopusti preverite stanje zunanjih vrat in se prepričajte o brezhibnem delovanju ključavnic.
- Če je podjetje ograjeno, naj bodo vhodna vrata vedno, kadar tam ni pooblaščenih oseb, zaklenjena.
- Celotno zunanje skladišče naj bo dobro osvetljeno. Že to, da do poslopja ne bo mogoče dostopati neopaženo, bo odvračalo nepridiprave.
Ker previdnost nikoli ni odveč, je smiselno, da poskrbite za nadzor nadzora. Če imate varnostno osebje, poskrbite za reden nadzor njihovega dela in pregled njihovih zapisnikov. Vodite poročila o vseh lažnih vlomnih in požarnih alarmih, zabeležite vzroke zanje. Preverjajte, ali se vzorec lažnih alarmov morda ponavlja. Določite člana višjega vodstva, ki naj redno (dnevno ali tedensko) pregleduje poročila o nadzoru.
👉 Pomembno zaščito vam nudi tudi ustrezno zavarovanje, zato ne pozabite vsaj enkrat na leto preveriti svojih zavarovalnih polic in njihovih kritij.
4 nasveti za konec
Kaj je še dobro upoštevati za varno skladiščenje, zaposlene, ki ostajajo v podjetju, nadzor odpadkov in poplavno varnost?
Skladiščenje
Skladišča vnetljivih ali gorljivih snovi, ki niso varovana s šprinklerji, po možnosti preselite v območje, ki ga nadzorujete z varnostniki in omejite dostop do teh skladišč na čim manjše število ljudi. Ko se tak tovor pripelje ali odvaža, poskrbite, da naloženi tovornjaki ne stojijo v podjetju. Tovor je treba razložiti oziroma naložiti še isti dan, ko tovornjak dostavi ali odpelje tovor.
Zaposleni
Med zaposlenimi na lokaciji morajo biti nujno tudi tisti, ki so izurjeni za gašenje začetnih požarov. Glede na to, da bo na lokaciji prisotnih manj ljudi, poskrbite, da ne bodo obremenjeni z delom in nalogami, za katere niso ustrezno usposobljeni (npr. za delo na višini ali delo na posebej nevarnih strojih).
Odpadki
Nadzorujte nastajanje in odvoz odpadkov. Ne skladiščite gorljivih odpadkov ob zunanjih stenah nepremičnin ali pod krošnjami dreves na dvorišču. Izpraznite koše za smeti in jih odmaknite na varno, vsaj 10 metrov od stavbe. Če to ni mogoče, zagotovite, da imajo pokrove, ki se zaklenejo.
Poplavna varnost
Podjetja v bližini vodotokov ali stoječih vod redno posodabljajte (najkasneje pa takrat, ko bodo stavbe prazne oziroma delno prazne) načrt varovanja pred poplavami.
👉 Kaj pa kibernetska varnost? Digitalna grožnja, ki ima lahko zelo oprijemljive posledice. Preverite, kako lahko zagotovite kibernetsko varnost v svojem podjetju.
Tudi manjša podjetja lahko poskrbijo za večjo varnost
Posebej v manjših podjetjih je pogosto, da se poslovanje vsaj poleti ustavi vsaj za kakšen teden, saj v kolektivu ni dovolj zaposlenih, da bi lahko odsotnosti uskladili tako, da bi delo potekalo nemoteno. In tudi prav je, da zaposlenim omogočite nemoten počitek in tako poskrbite, za manj bolniških odsotnosti.
A tako številni poslovni prostori ostanejo povsem prazni. Zato aktualni preventivni ukrepi in ponoven razmislek o tveganjih, ki lahko ogrozijo poslovanje, lahko prepreči marsikatero škodo.
Preverite, katera tveganja ogrožajo vaše premoženje in poslovanje ter katera zavarovanja so najprimernejša za vašo dejavnost. Pri tem vam bo v pomoč podjetniški konfigurator zavarovanj.
