Vse o zavarovanju, če imate poslovne prostore v najemu

A nevarnosti ne prihajajo le od zunaj. Znotraj vaših poslovnih prostorov se skrivajo tihe grožnje: nepredvidljiv požar lahko v hipu pogoltne leta trdega dela, nepričakovana eksplozija lahko ohromi proizvodnjo, spretni vlomilci lahko izpraznijo vaša skladišča, medtem ko lahko okvara ključne naprave ustavi celoten delovni proces.

Ali ste se kdaj vprašali, kaj bi se zgodilo, če bi vaši proizvodni prostori postali neuporabni? Posledice so lahko daljnosežne:

• proizvodnja se ustavi,
• naročila ostanejo neizpolnjena, stranke pa nezadovoljne,
• zvesti kupci lahko hitro postanejo bivši kupci,
• zaloge materiala, v katere ste vložili precejšnja sredstva, lahko v hipu postanejo neuporabne.

Ob vsem tem se poraja ključno vprašanje: kdo je pravzaprav odgovoren za zavarovanje najetih poslovnih prostorov in kaj bi moralo biti zavarovano?

Kdo bi moral zavarovati najete poslovne prostore?

Običajno je odgovornost za zavarovanje nepremičnine na strani lastnika, a pogoji se lahko razlikujejo. Preverite svojo najemno pogodbo – tam bi moralo biti jasno določeno.

Bodite pozorni predvsem na:

• zavarovanje strojeloma,
• zavarovanje opreme v leasingu,
• zavarovanje računalnikov,
• klasična zavarovanja (požar, strela, vihar, toča, poplava, potres, eksplozije) in
• zavarovanje odgovornosti (s kritjem za škode na nepremičninah, ki jih ima zavarovanec v najemu ali zakupu).

Zavarovanje odgovornosti krije odgovornost zavarovanca za škodo na nepremičninah (zgradbe in prostori), ki jih ima zavarovanec v najemu (zakupu) v zvezi z opravljanjem zavarovane dejavnosti, ki je navedena v polici. Kritje velja izključno za najemna (zakupna) razmerja, ki so izkazana z najemno (zakupno) pogodbo

👉  Koliko časa je minilo, odkar ste zadnjič preverjali ustreznosti kritij na svoji zavarovalni polici? Preberite, kako naj preverjanje zavarovanja za podjetje postane reden opravek.

Medtem ko tradicionalni načini najema poslovnih prostorov zahtevajo določene pristope k zavarovanju, pa sodobni trendi prinašajo nove izzive.

Kako zavarovati v primeru coworkinga ali najema delovnega mesta?

V današnjem dinamičnem poslovnem svetu tradicionalni najem celotnega poslovnega prostora ni vedno optimalna rešitev. Vse bolj priljubljeni postajajo fleksibilni načini najema, kot sta coworking in najem posameznih delovnih mest.

V teh primerih preverite, ali vaše obstoječe zavarovanje pokriva delo v skupnih prostorih. Morda boste potrebovali dodatno zavarovanje za:

• vašo opremo (računalniki, telefoni, itd.),
• odgovornost (v primeru, da nehote poškodujete tujo lastnino) in
• kibernetsko varnost (zlasti če delate z občutljivimi podatki).

👉  Preberite več o Zavarovanju odgovornosti za primer odškodninskih zahtevkov tretjih oseb

Ne glede na to, ali najemate celoten poslovni prostor ali le delovno mesto, pa je ključnega pomena pravilno ovrednotenje poslovne opreme.

Vrednost poslovne opreme vpliva na višino zavarovanje vsote

Ste kdaj res sešteli vrednost vseh vaših strojev, računalnikov, aparatov in zalog? Rezultat vas utegne presenetiti! Mnogi podjetniki podcenjujejo vrednost svojega premoženja, dokler ne pride do nesreče. Naredite podroben popis vse opreme in redno posodabljajte njihove vrednosti. To vam bo pomagalo pri izbiri ustreznega zavarovanja.

6 ključnih korakov za natančen popis poslovne opreme

1. Ustvarite digitalni seznam vse opreme.
2. Zabeležite serijske številke in datume nakupa.
3. Fotografirajte drage predmete.
4. Arhivirajte račune in garancijske liste.
5. Ocenite trenutno tržno vrednost predmetov.
6. Redno posodabljajte (vsaj enkrat letno).

Natančen popis opreme ni pomemben le za določitev zavarovalne vsote, temveč tudi bistveno olajša postopek uveljavljanja zavarovanja v primeru škode. Toda kaj storiti, ko kljub vsem previdnostnim ukrepom pride do nepredvidljivega?

Kako ravnati, če pride do škode?

Če pride do škode v najetih prostorih, je ključno, da takoj ukrepate:

1. Obvestite lastnika prostorov.
2. Kontaktirajte svojo zavarovalnico.
3. Dokumentirajte škodo s fotografijami.
4. Ohranite vse račune, povezane s sanacijo.

Hitro in pravilno ukrepanje lahko bistveno olajša proces reševanja škodnega primera.

👉  Preberite tudi, zakaj  mednarodno podjetje potrebuje zavarovanje za poslovanje v tujini

Pred najemom preverite ali ima prostor uporabno dovoljenje

Pomembno je, da se zavedate zakonskih zahtev pri najemu poslovnih prostorov. Na primer, poslovanje v prostoru brez ustreznega uporabnega dovoljenja je lahko podlaga za globe in druge sankcije. Vedno preverite, ali ima prostor, ki ga nameravate najete, vsa potrebna dovoljenja.

5-minutni pregled za zaščito vašega podjetja

Ste v stiski s časom? Naredite vsaj teh 5 korakov:

1. Preverite pogodbo – ali jasno določa odgovornosti glede zavarovanja?
2. Popis opreme – imate posodobljen seznam z vrednostmi?
3. Kibernetska varnost – je vaše digitalno premoženje zaščiteno?
4. Prekinitev poslovanja – imate načrt in zavarovanje za nepričakovane zastoje?
5. Odgovornost – ste zavarovani za morebitno škodo, ki jo povzročite drugim?

Vsaj enkrat letno se sestanite z zavarovalnim agentom za podrobnejši pregled in posodobitev police.

👉  Morda vas bo zanimalo: 3 razlogi, zakaj morate poskrbeti za res močna gesla

Najboljše zavarovanje je vaše ravnanje

Najemanje poslovnih prostorov je pomemben korak za vsako podjetje, zato je ključno, da se zavedate vseh potencialnih nevarnosti in ustrezno ukrepate. Zavarovanje, varnostni ukrepi in skrbno pregledana najemna pogodba vam bodo pomagali zaščititi vaše premoženje in zagotoviti nemoteno poslovanje.

Poskrbite za varnost vašega podjetja še danes. Naj bo vaš poslovni prostor, najsi bo to celotna pisarna, coworking mesto ali zgolj najeto delovno mesto, varen temelj za rast in uspeh vašega podjetja.

Z upoštevanjem teh nasvetov in pravilno izbiro zavarovanja lahko svoj posel zaščitite pred nepredvidenimi dogodki. Zavarovanje poslovnih prostorov je pomemben korak - naredite ga premišljeno!